文书档案管理
1. 负责及时完成公司流程的电子邮件审核、流转、归档工作;
2. 负责公司合同及公文档案的登记、归档、保管、销毁及节约工作,保证目录登记的准确及时性、档案文件无遗漏、丢失;
3. 负责公司音视频档案的登记、归档、保管、转移工作,保证目录登记的准确及时性、档案无损毁、丢失;
工会活动及员工福利
4. 负责公司员工活动策划和组织,包括公司节日活动策划与执行,团建方案策划实施,相关预算申请与报销等工作;
5. 负责节日福利方案及落实,根据制度对员工进行慰问关怀;
会务管理
6. 负责根据公司总裁办公会、公司重大会议要求,安排好会议室及会议所需物品和材料,并进行会议记录;
其他
7. 负责参与公司领导及外来重要客人的商务接待工作;
8. 负责公司领导的航班动态把控、票务预订、车辆预定,及相关报销流程的处理;
9. 负责协助总监进行印章使用登记及管理;
10. 负责个人周报、月报的撰写,及个人绩效述职材料的准备、报送;
11. 完成领导交办的其他工作。