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[北京]北京快乐芒果文化传媒有限公司

(兼职,发布于2020-11-10) 相关搜索
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单位名称: 北京快乐芒果文化传媒有限公司

单位所在地: 北京市朝阳区

单位地址: 菁英梦谷常营

接收简历邮箱: liulin01@


行政助理实习

北京快乐芒果文化传媒有限公司 发布于2020-11-09

文书档案管理

1.   负责及时完成公司流程的电子邮件审核、流转、归档工作;

2.   负责公司合同及公文档案的登记、归档、保管、销毁及节约工作,保证目录登记的准确及时性、档案文件无遗漏、丢失;

3.   负责公司音视频档案的登记、归档、保管、转移工作,保证目录登记的准确及时性、档案无损毁、丢失;

工会活动及员工福利

4.   负责公司员工活动策划和组织,包括公司节日活动策划与执行,团建方案策划实施,相关预算申请与报销等工作;

5.   负责节日福利方案及落实,根据制度对员工进行慰问关怀;

会务管理

6.   负责根据公司总裁办公会、公司重大会议要求,安排好会议室及会议所需物品和材料,并进行会议记录;

其他

7.   负责参与公司领导及外来重要客人的商务接待工作;

8.   负责公司领导的航班动态把控、票务预订、车辆预定,及相关报销流程的处理;

9.   负责协助总监进行印章使用登记及管理;

10.  负责个人周报、月报的撰写,及个人绩效述职材料的准备、报送;

11.  完成领导交办的其他工作。