职位描述: 主要职责:
1.转接总机电话,收发传真,传真、扫描、邮件、信报刊的收发;
2.来电、来访客人的接待;
3.文件的打印、收发、传阅、保管;
4.办公用品采买、保管、发放、办公设备维护报修;
5.快递费用、办公用品费用、饮用水费用、员工考勤及餐费的统计;
6.票务及酒店等相关预定工作;
7.协助本部门及其它部门工作。
任职资格:
1.165左右,品貌端庄,举止大方得体,口齿清楚,细心,热情;
2.秘书、行政等相关专业中专以上学历;
3.受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训;
4.有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
5.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
6.家住浦东或交通方便者优先(公司有班车至金桥);
7.本职位为实习岗位,针对应届生招收。
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