职位描述: 业务文员
-接收和处理各类往来邮件。
-按照客户要求和公司章程跟进公司业务。
-密切联系业务运作的各方,及时向上级汇报各类异常状况并跟进处理。
-协助安排验货员每日行程与工作内容并保持各类信息的共享与沟通。
-检查验货员的验货报告并制作各类报表。
-根据总公司的要求,随时应变处理各类业务流程。
-协助经理对客户与验货员的运作状况进行评估。
任职要求:
-良好的沟通和解决问题的能力
-有责任心,能细心认真地完成大量的工作任务
-能独立,有条理地跟办工作任务并且在规定时间内完成汇报
-能用英文读写工作电子邮件
-能随时用英文进行简单的工作沟通和电话交流
-熟练使用Excel,Word ,Outlook和各类办公文具
-容貌端正,声音甜美(求职时请务必提供清晰照片)
-Make phone calls to inspectors or factories to ensure reports are sent back to office on time
-Coordinate all required documents are complete for inspection
-Input report information into internal database
-Assist office manager on various tasks when required
Requirements:
-Excellent communication, interpersonal and people skills
-Ability to handle high work volumes with accuracy
-Ability to follow through and complete tasks in a timely basis
-Basic English writing skills sufficient to write routine e-mails
-Familiar with Excel, Word and Outlook
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