上海联洋集团有限公司

职位描述：

1、协调安排公司主要工作会议及总裁工作日程；

2、每周一根据总裁室成员本周工作安排编写《一周主要工作安排》；

3、做好重要会议通知；

4、每周五收集集团各部门及投资企业负责人上报的一周工作动态；

5、负责总裁室成员参加的会议资料收集工作，每季度整理并编写目录；

6、负责总裁室成员相关费用的申请工作；

7、负责公司与上级单位和其它相关单位的信息传递及沟通工作；

8、协助办公室主任组织安排公司重要接待及会务的准备工作；

9、负责公司公司保密文件的流转归档工作；

10、列席公司党政联席会议，并草拟会议记要；

11、做好本岗位主办文件的整理、保管和归档工作。

12、根据公司绩效考核制度，做好本人绩效考核表的填报，每季度首月8日将上季度绩效考核表格交部门内勤。

13、完成领导交办的其他工作。



岗位要求：

1、40岁以下，中文、文秘专业大专以上学历；

2、工作认真、细心，能严守机密，服务意识强；

3、良好的组织协调和沟通能力；

4、熟练运用办公常用软件；

5、限女性及上海户籍。