说明:
此信息由前程无忧审核并发布(查看原发布网址),应届生求职网转载该信息只是出于传递更多就业招聘信息,促进大学生就业的目的。如您对此转载信息有疑义,请与原信息发布者前程无忧核实,并请同时联系本站处理该转载信息。
任职资格:
1、英文听,说,读,写能力较好,本科及以上学历,专业英语四级或大学英语四级,能用流利的书面英语进行日常工作沟通;
2、有部门总经理秘书/助理相关工作经验,文秘或外贸,商务英语或相关管理专业;
3、熟练操作Office办公软件及办公自动化设备;
4、性格开朗,形象气质佳,谨慎细心,条理性强;为人正直诚实;
5、能承受一定的工作压力,处事老练,大方; 具备很好的表达及沟通能力,解决问题能力、工作计划组织能力;
6、责任心强,能够接受不定时的加班工作; 主要工作内容:
1、处理办公室相关事宜,协助处长处理日常中英文邮件及翻译工作,协助处长做好日常工作,草拟,整理和准备公司会议材料并做好部门重要会议的会议纪要、做好部门文件的整理及归档工作
2、起草、打印、登记和存档部门重要文件及处长签发文件;协助处长做好公司来宾的接待工作;接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
3、做好处长的日程及会谈、会务的安排、接见访客做好预约工作;
4、收发中英文邮件并向部门主管及部门总经理沟通传达,协助处长进行与各部门间的沟通协调工作,监督部门课章的工作并汇报给处长,重要事件汇报给处长处理;做好部门销售数据的整理,归档和输入保存工作。
5、完成处长或课长交办的其他工作。