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主要职责:
1.支持北京代表处的日常运营及行政工作。
2.制定和优化公司内部工作流程。
3.有原则但态度尊重地处理客户和员工的问讯(电话,邮件和信件等),并追踪最终结果。
4.负责定期收集销售业务报告并监督保证按时提交。
5.安排来访者的接待及首席代表的行程计划。
6.根据业务需求参与或管理业务项目,以确保各节点流程顺畅。
7.负责差旅安排及管理。
8.销售团队的费用管理。
9.负责进行会议记录。
10.客户资料及业务进度管理。
11.协调销售团队与后台运营的沟通。
岗位资格:
1.大专以上学历
2.有效的中、英口头和书面交流能力(读,写,译)
3.有效的团队合作精神
4.自我激励并实现结果
5.系统性思考和解决问题的能力
6.能熟练使用办公软件,MS Office (Outlook, Excel, Word, PPT and Access)及有关的电子和网络工具。
期望:
1.业务环境(非事业单位或政府机关)实习工作经验,如行政助理的经历。
2.有效地人际沟通技能。
3.做事勤恳,仔细周到。