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工作职责:
合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复;
负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰;
协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;
职位要求:
具备日程管理和时间管理能力,优秀的学习能力;
良好的英文表达能力和写作能力;
普通话流利,良好的语言及文字表达能力,擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文;
计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件;
形像好,气质佳。