上海威柯空调设备有限公司

主要职责：
1.负责转接往来电话和接待来访客户
2.负责传真、邮件、信件收发
3.负责员工日常考勤管理
4.负责公司会议室、车辆使用管理
5.负责管理公司办公/通讯设备管理及请购
6.负责文具及行政物品的管理及请购
7.负责协调员工差旅安排
8.协助维护办公室的清洁、安全
9.协调办公室租赁及物业管理事宜
10.统计行政费用及数据
11.为各部门做好其他行政支持，如文档整理、翻译等

资质要求：
1.大专及以上学历
2.1年以上外企秘书或办公室行政相关工作经验（欢迎应届毕业生）
3.熟悉一般办公室设备，熟练操作电脑
4.出色的电话交流及人际沟通能力
5.能熟练运用英语

Secretary (Work location:Shanghai, Beijing)
Main responsibilities:
1.Responsible for handling all incoming calls and serving clients in the office professionally;
2.Collecting and delivering mails, couriers, faxes and emails to ensure proper flow of documents and correspondence;
3.Responsible for staff daily attendance recording;
4.Responsible for meeting room and car arrangement;
5.Responsible for office/IT facility maintenance;
6.Responsible for stationery and grocery inventory management and purchasing;
7.Responsible for staff trip arrangement;
8.assisting in keeping office a safe and nest working environment;
9.assisting in office leasing and property management issues;
10.assisting in keeping a log of office administrative expenditures and other statistics at the request of supervisors;
11.Assisting in other office workers with basic administration activities, such as documentation, translation, etc.

Candidate requirements:
1.Min. college education or above;
2.Min 2 year of related experience as secretary or administrator in foreign companies;
3.Familiar with office equipment operation and good computer skills;
4.Good telephone handling and interpersonal communication skills;
5.Good command of English.

VTS，于1989年建立于波兰，是欧洲著名的空气处理机组制造商。在供热、通风和空气调节等科技领域（HVAC）处于欧洲领先行列。VTS空气处理机组的销量在全球每年都以惊人的速度增长，产品在全球市场上广泛获得认同，赢得了麦当劳、沃尔沃、可口可乐、家乐福、欧尚、丰田、大众等众多国际集团的信赖。VTS亚太区总部于2003年设立于上海。


“伙伴关系”始终是VTS共享的核心价值观之一，公司在此价值观指导下竭力营造适合员工持续发展、不断提升的职业空间。通过具有挑战性的节奏紧凑工作和培训发展计划，帮助您实现在HVAC领域的长足发展，也同时期望您对公司的真诚回馈。在VTS，您还能体验到不断创新的激情与团队合作的温馨。 现因业务发展需要，我们诚邀以下专业人才加入威柯团队。


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如果您具有：
- 良好的语言、计算机能力
- 良好的沟通、谈判能力：
- 良好的计划、组织及协调能力
- 以结果、目标为导向的素质
- 愿意承受工作压力
- 及符合应聘职位所列要求

请您将您的简历（附近期照片）邮寄至浦东南路855号世界广场21楼上海威柯空调设备有限公司人事部收（邮编：200003，信封上请注明应聘职位）或发送电子邮件至china_hr@, 我们将尽快与您联系。


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