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施维雅招3个月的部门秘书
1、工作职责
&负责部门内需要的相关文件资料的打印,复印,扫描,装订等工作;
&负责部门的相关书籍,培训资料,会议记录,订阅的杂志报纸等图书进行管理;
&负责部门费用的申请和报销工作;
&负责组织药政事务部与公司内部相关会议的安排工作;
&负责接听电话等传达工作;
&负责部门内各类信件,快递和传真的签收和分发;
&负责办公用品的申领和发放;
&负责部门员工年假的统计管理;
&负责部门内员工出差机票和酒店的预订工作;
&协助所有产品包装设计及制作工作;
&协助对注册技术资料管理;
&协助做出年度预算;
&配合完成部门的其他工作。
2、基本要求
ü专科以上学历;
ü一年以上外资或合资公司相关工作经验;
ü良好的电脑操作能力,如Word, Excel, Powerpoint等;
ü较好的英文听、说能力。
3、 素质要求
ü工作认真、负责,细心周到;良好的团队合作精神。
E-mail: li.zhang@