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岗位要求:
1、大专及以上学历(应届毕业生即可),上海户籍;
2、形象气质佳,口齿清楚,普通话标准,语言表达能力强,熟悉礼仪规范;
3、计算机操作熟练,熟练操作办公软件,及使用各种办公设备;
4、人品端正,善于沟通,工作细心,有很好的协调能力和执行力。
主要职责:
1、负责公司电话总机的接听,转接及信息记录,电话号码表的更新;
2、负责对客户项目咨询问题的解答,及来访客户的接待,指引及相应的礼仪服务工作;
3、负责日常打印,复印,传真。负责邮件、传真、报刊和公司内部文件等的登记、收发及传递;
4、项目光盘的登记,及光盘的整理和管理(配合网管);
5、负责邮寄公司内部的快递,办公用品的购置,饮用水的购置;
6、管理公司内部相关文件,员工的考勤,档案,协助招聘工作;
7、负责办公室各项设备的管理,办公室设备保养,维修,办公用品的发放,分类;
8、负责起草文书,上传下达,向员工传达制度和通知;
9、负责员工费用报销单的填写及登记(配合财务);
10、协助总经理完成公司行政事物工作及内部日常事物工作。