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岗位职责:
1、陪同总裁进行商务接待及市场公关工作;
2、总裁业务文件的起草、处理、归档、保存及涉外资料的准备;
3、负责文件的汇签、收发、管理,对公司级会议进行记录,并整理成文;
4、处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动等工作;
5、负责收集、整理所管辖区域内的项目信息资料,及时汇总上报领导,并转达相关业务负责人,保持与业务部信息对等;
6、建立、完善管辖区域内的项目档案,并与市场部配合逐步形成系统化、科学化的管理模式;
7、协助总裁办领导完成对公司各部门、子公司、分公司、个项目部之间的协调、管理;
8、协助总裁办领导完成各项规章制度的修订、审核、颁布、执行,对运行情况进行监督;
9、根据人员需要,协助其它部门完成公司的重大工作,如:标书制作、设备采购等;
10、对领导的行踪、未颁布或不予公开的文件、制度、决策、战略发展方向等予以保密;
11、学习、积累各方面知识,提高个人综合素质,建立、维护个人和公司良好形象;
12、完成上级交代的其他临时性工作。
任职要求:
1、国际贸易、工商管理、企业管理、市场营销等相关本科以上学历;
2、精通办公软件,通过CET-4,具有良好的中英文写作、交流能力;
3、熟悉秘书业务,投标文件制作,具有文秘资格证书的优先考虑;
4、熟悉公司业务,了解国内外民航业发展的基本状况;
5、工作细致认真、刻苦务实;
6、较强的外联公关能力,灵活应变能力,组织协调能力;
7、能够接受频繁/长期出差,能够接受频繁公关应酬工作;
8、具备相关工作经验者优先录用,优秀的应届毕业生也可。