职位描述:
岗位职责:
1、负责公司文件起草、对外行政函电往来、会议安排、会议纪要;
2、负责公司文件的发放、回收、整理工作;
3、公司行政、工程档案的收集、整理、归档、保管工作;
4、配合集团公司及各部门的档案查阅、调阅工作;
5、定期对档案进行维护,包括对档案盒破损情况的检查、对档案标签的整理;
7、接听总台电话,收发传真、信件和报刊;
8、日常访客接待,并通报相关部门;
9、办公用品日常管理;
10、协助完成部门其他行政类工作。
任职要求:
1、 教育背景:大专及以上;
2、 知识和技能:形象气质佳,仪态大方得体,良好的服务意识和沟通能力,普通话标准,熟练使用办公软件;
3、 个性特征及职业操守:有亲和力,认真细致,反应灵敏,良好的职业操守。
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