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岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、直接为总经理提供秘书服务,配合做好国内外有关单位、人员的来访接待,做好文件发放及保密工作;
3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、协助组织公司重大活动;
5、及时完成领导交办的文字处理工作;
6、对内关系协调,做好上传下达工作,与其他部门的经理进行沟通;
7、确定并安排会议时间;
8、负责会议材料的整理、存档工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。
7、优秀应届毕业亦可