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工作目的概述: 根据公司人事、保险、员工关系、组织结构和定岗定编等相关政策,执行员工异动、员工关系管理和部门日常行政事务性等工作,并协助直接上级完成员工异动、员工关系管理等工作计划和目标。
1、人事异动管理:办理员工入职、异动、离职手续和员工转正手续;草拟公司人事调整及任命文件。
2、劳动合同:协助直接上级组织劳动合同的签订、续订、变更、终止等各项工作;负责劳动合同及其配套文本的起草、印制。
3、人事档案管理:建立新进员工人事档案,并对员工异动材料进行及时更新;完成人事档案材料的收集、整理、保存和借阅工作。
4、员工福利:办理员工社会保险,做好保险费用的报销工作,每月员工生日会活动策划等。
5、制度建设:参与制定人事管理、劳动合同等各项制度的建全,做好制度实施工作。协助直接上级对各项目部人事制度实施情况进行监督与指导。
6、人事信息及报表:完善、维护公司人事信息管理系统,每周向直接上级汇报总部及店铺在编人员情况(月人事报表)及缺编情况
7、考勤管理:统计、汇总各部门的员工考勤,并将结果经直接上级审核确认后移交财务会计进行工资核算。
8、知识技能:大专以上学历,熟悉国家相关法律法规, 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程, 人力资源管理理论基础扎实, 熟练使用计算机及办公管理软件。
9、素质能力:良好的团队合作意识,沟通协调能力, 优秀的品行和职业素质,工作原则性强,有创新精神;10、工作经验:一年以上本岗位相关工作经验或人力资源专科的应届毕业生优先考虑。