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岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责每月员工考勤统计汇总;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业中专以上学历;
2、一年左右相关工作经验,应届毕业生也可;
3、能比较熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
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