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职位描述:
1.负责公司总机电话的接听、接转;
2.负责来访客人的登记、接待,以及客人和公司员工的交通、食宿预定及费用统计、核算;
3.负责信函、报刊的收发、订阅及费用统计、核算;
4.负责会议室的预定登记,员工出差登记,办公设备的维修登记、统计;
5.负责文件、资料的录入、核对、打印装订;
6.负责文件和档案资料的分类和归档及行政部领导交办的其他工作。
职位要求:
1.大专及以上学历,在读学生或应届毕业生,英语听说能力良好;
2.要求年龄20-25岁,口齿清晰、嗓音优美,普通话标准,相貌端庄、有亲和力,身高158-168cm;
3.能保证每周至少五天的工作时间;
4.有一定文字功底,可熟练使用WORD、EXCEL、PPT等日常办公软件;
能力要求:
1、责任心:能够仔细认真、按时完成上级交代的工作;
2、学习能力:对于自己不熟悉的工作,能够通过公司已有资料、网络等渠道及向同事学习咨询的方式,快速上手;
3、沟通能力:能够清晰表达自己的想法,并与周围同事建立较好的合作关系。