职 位 描 述: |
岗位职责:
* 负责部门员工的班次调度,考勤记录,能力测评,以及绩效考核的数据统计工作;
* 协助部门经理做好部门流程和管理文件的撰写和实施,进行数据的分析工作,及时发现问题,提出整改方案;
* 建立员工任务序列表,实时记录与统计项目任务状态,进行风险评估,发现问题及时要求责任人采取措施,并通知项目经理;
* 按照计划组织安排小组、部门的管理和技术会议,并完成会议纪要;
* 承担部门通知发放、活动组织、纪律监督等日常事务,提醒部门经理/助理的事务安排;
* 负责维护ISO9001和ISO14000的质量管理体系文件,参加质量管理活动;
* 负责部门信息平台管理,保证部门信息平台正常运行;
* 协助知识产权部门对部门员工专利工作进行跟踪;
* 部门实验室管理,物品借用/归还手续办理。
岗位要求:
* 光学、机械、计算机、管理等相关专业毕业,本科学历;
* 具有过程管理、项目管理、质量保证、质量管理等实际工作经验;
* 会使用OFFICE(包括PROJECT, EXCEL,PPT,WORD)等常用软件;
* 受过项目管理、管理学等方面的培训;
* 具有较好的书面表达能力和沟通交流能力;
* 性格开朗,为人正直,反应敏捷,有责任感;
* 具有较强的学习和适应能力;
* 具较强的应变能力。
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