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职责描述（Accountabilities）：
1. 董事的工作日程安排。
2. 负责会务及接待工作：安排各类工作会议并做好日常来客接待、公关接待等活动的安排。
3. 负责董事办公室日常文件流转、各类文件资料整理归档、英文函件的翻译及回复。
4. 负责董事个人档案维护、管理；董事名片数据库维护等工作。
5. 负责董事各类证照办理以及证照信息的更新和维护。
6. 董事个人档案管理：及时收集和更新董事个人简历、社会职务信息库；对于重大接待活动、出席的大型活动做好记录留档工作
7. 对领导布置的工作进行督办并及时反馈相关信息。
8. 完成董事及部门领导交办的其他工作任务。
任职资格（Job qualification）：
1. 基本条件（学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等）：
● 金融、投资、经济、英语或其他语种、行政管理、公共关系、管理学等相关专业，大学本科及以上学历；
● 应届或非应届，有相关大型企业高管秘书（助理）或行政管理工作或实习经验者优先考虑；
● 诚实可靠、责任心强、细心细致；具有保密意识及团队合作精神；有亲和力、有服务意识；思维敏捷
2. 基本能力（专业能力、文字能力、沟通能力）：
● 有良好的协调、沟通、组织能力、熟练的公文、信函写作能力
3. 一般技能（计算机、外语、ERP等）：
● 熟练使用office等办公软件、良好的英语听说读写能力
4. 管理能力（业务管理、人员管理）：
● 有一定的管理能力，善于调动各方资源
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