[上海]复星集团招聘董事秘书

职位名称

Position

董事秘书

所属部门

Department

董事办

直接上级

Direct Leader

工作地点

Location

上海 复星商务大厦

职责描述（Accountabilities）：

1.      董事的工作日程安排。

2.       负责会务及接待工作：安排各类工作会议并做好日常来客接待、公关接待等活动的安排。

3.       陪同董事出席国内外的会议及活动，对于重大接待活动、出席的大型活动做好记录留档工作

4.      负责董事办公室日常文件流转、各类文件资料整理归档、外文函件的翻译及回复。

5.      负责董事个人档案维护、管理，及时收集和更新董事个人简历、社会职务信息库。

6.      董事名片数据库维护等工作。

7.      负责董事各类证照办理以及证照信息的更新和维护。

8.      对领导布置的工作进行督办并及时反馈相关信息。

9.      完成董事及部门领导交办的其他工作任务。

任职资格（Job qualification）：

1.基本条件（学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等）：

●英语、金融、文秘、公共关系、管理学等相关专业，大学本科及以上学历；

●有大型企业秘书（助理）或行政管理、酒店管理相关实习或工作经验

●诚实可靠、责任心强、细心细致；具有保密意识及团队合作精神；有亲和力、有服务意识；思维敏捷，应变能力强

2.基本能力（专业能力、文字能力、沟通能力）：

●有良好的协调、沟通、组织能力、熟练的公文、信函写作能力

3.一般技能（计算机、外语、ERP等）：

● 熟练使用office等办公软件、良好的英语听说读写能力，会葡萄牙语优先考虑

4.管理能力（业务管理、人员管理）：

● 有一定的管理能力，善于调动各方资源