[宁波]宁波市某高校招聘收发室打印室行政（编外）工作人员

岗位需求：2名

工作地点：宁波高教园区（鄞州）

工作时间：每周一至周五，8:30-12:00；13:00-17:00

休假：非特殊情况，双休日及正常国家法定节日休假（以校方休假年历表为准），不享受学校的寒暑假。

年薪：4.5-5万左右

岗位要求：

1、大专及以上学历，英语专业优先；女性，应届生或已婚已育者优先。

2、英语4级及以上，会简单口语交流、收写英语邮件，熟练使用各类办公软件。

3、工作认真负责，责任心强，良好的客户服务精神及团队合作精神，服从上级领导安排。

主要工作职责：

1、早上从1号门岗领取报纸并将分发到各部门的信件箱里。

2、接收，核对和记录收入的快递/挂号信/机要件，并将它们放入相应的接收箱里，通过电子邮件通知员工领取。员工来收发室领取邮件时，帮助递送邮件。

3、整理并记录收入的平信、报纸和杂志，并将它们送至相应的教务办公室。将送错的平信退回至商业街中国邮政邮局。

4、指导并帮助员工完成邮寄和收件流程。

5、帮助员工追踪邮件，协调快递公司和员工处理丢失件/破损件。

6、记录和整理收发室各类文件并归档。

7、去商业街的中国邮政邮局邮寄平信/挂号信。

8、通过电话，电子邮件或面对面的方式处理员工的咨询。

9、收发室日常管理和维护，邮寄物料短缺时及时通知快递公司补充物料。

10、每月邮寄记录整理，按公私件做好每月费用记录并将此表及时反馈给财务部门扣费，处理账单核对及报销事宜。离职人员邮寄账单核对。

11、根据实际需求调整邮寄服务。与采购部，使用部门和快递公司紧密合作，引进或撤销快递公司服务，系统更新等。

12、及时更新政策，说明，快递费用以及其他相关信息。

13、良好的英语交流能力，能够将工作有关的问题清晰明白地告知外籍教师。

14、熟悉outlook邮箱的操作使用，能及时通过邮箱收取申请人的打印要求并在任务完成后及时通知申请人取件。

15、做好日常打印耗材（如墨盒、纸张、装订材料、文件夹等）的使用记录，并及时补充库存。

16、记录日常打印工作量，做好月末汇总报表，并根据申请人的部门做好打印费用的分摊工作。

17、及其他上级部门要求的任何工作职责。

联系方式：

1、有意者请发送简历至cuihong447@，邮件主题为XX应聘XX岗位，如张三应聘收发室/打印室岗位。

2、崔老师（0574-87148345）

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