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一、金前程简介:
金前程人力资源顾问有限公司成立于1999年,是山东省首家人才中介机构,是市政府向外商推介的唯一人才外包机构,也是人力资源行业首家“山东省著名商标”和“山东省服务名牌”双唯一称号企业。 经过十五年的快速发展,金前程已走出山东,先后在北京、天津、深圳、重庆、杭州等一线城市设立19个分支及子公司,在珠三角、长三角、环渤海湾及全国大中省会城市建立起42个二级服务网络和合作网络的立体服务网络。已累计为万余家企业提供了包括咨询服务、人才配置、人事外包、培训测评、项目外包、公共服务及员工关系在内七大系列近40个人力资源外包服务产品,为企业提供了专业的外包服务。 发展成为集猎头、人才派遣、人事代理、项目外包、培训等业务为主的山东省规模最大、最具知名度和市场影响力的人力资源外包服务机构。
招聘岗位:行政助理
岗位职责:
1、前台接待:客户、来访人员的初始接待;公司总机电话的接听转接;传真、快递、信件、报刊的登记与收发;
2、费用缴纳:日常费用(房租、物业、电话、水电、快递、租花、车位等)缴纳;
3、电话管理:根据新员工入职情况更新通讯录;根据梓博电话系统整理电话明细报表进行话费的管控; 节假日进行电话录音和转接的设定;
4、办公设备管理:办公设备的租赁与维修;监督员工节约用纸;整理每月打印复印报表,控制打印复印量;
5、办公环境管理:每天早晚巡视办公场所,保证整齐干净节约安全; 花卉租赁保养等管理;
6、预订管理:负责公司酒店、票务等的预定;
7、员工福利:员工生日礼物、节日福利、答谢礼品的发放;
8、协助人事部进行安排新进人员座位、开具饭卡介绍信;
9、低值易耗发放登记工作。
任职要求:
1、行政、人力资源、文秘等文科专业相大专以上学历在校生,每周能提供至少4天工作;
2、形象气质佳,沟通能力强、开朗外向有一定的创新能力;
3、熟练掌握Office办公。
工作地址
山东省青岛市市南区宁夏路288号G5楼12层
简历投递邮箱:
lixianzheng@