[山东]济南蓝格赛企业管理服务有限公司2016招聘

SSCJOBDESCRIPTION

JobTitle:

SSCMDM_Administrator主数据管理员

Date:

2016-July

JobDescriptionReviewedby:

JobDescriptionReviewedby:

1.JOBNATURE

Function:

SSCMDM_Management主数据管理

Process:

BeginfromFinanceandMDM

Reportsto-SolidLine:

SSCsupervisor

Reportsto-DottedLine:

No

Locationbase:

Jinan,Shandong

WorkingHours:

Weekdays,TBD

FrequencyofTravel:

Timely

Permanent:

Y

2.OVERALLROLE(主要职责描述)

1.CollectdatafromEntities,reviewdataapplicationindetailsbaseonnewstandard.
收集每个Entity的建项信息，根据现有的标准进行审核。
2,.Communicatewithentitiesandcleanerrors.
及时地与Entity沟通清除建项时的错误信息。
3.Createandmaintainitem/vendor/customerinfoinsystemaccuratelyandtimely.
及时并且精确的创建维护供应商、客户、物料等信息。
4,ReviewandmaintainalltheinfoinIFSperiodically.
定期的审核维护系统里的建项数据，以确保数据的准确定。
5.Finishtheothertasksfromsupervisor.
完成部门主管交代的其他工作任务。

3.KEYACCOUNTABILITIES&ACTIVITIES

MDMAdministrator:
1,MasterskillofMDMdatamaintenanceinIFSaftertrainingandpractice.
通过学习掌握数据维护的流程以及具体的操作。
2,CommunicatewithEntityefficientlyindatacollectionandcreation.
数据的采集创建过程中及时有效地与Entity沟通。
3,Strictlyfollowupstandardandprocesstoavoideissueduringcreation.
建项要严格按照标准以及流程规避可能出现的错误。
4,Informrelevantpersonspreventbusinessinterruptions,oncefinishingcreation.
建项完毕及时通知相关人员，防止运营中断的风险。
5.SupportteamleaderupdateandoptimizeprocessinMDM.(Mainlyinlevel3).
协助团队主管优化主数据管理相关的流程（主要是L3的流程）
6.Summarizeabnormalinfoandsystemerrortogetherwithteamleadertosolveit..
总结并且余主管一起处理建项时出现的问题及系统中的错误。
7,GeneratereportsonMDMdatamaintenanceandanalysis.
定期制作数据维护以及分析的相关报告。
8,Providesupportduringinternalandexternalaudit.
内审和外审期间配合相关的部门给与支持。

4.MAJORCONTACTS/CUSTOMERS/VENDORS

Internal:

ChinaLocalEntities'&SSC

External:

N/A

5.KEYPERFORMANCEINDICATORS

KPIsasagreedinSLA

6.COMPETENCIES

Education:

Bachelordegree

Experience:

Atleast1yearsworkexperienceindataanalysisandMaintainence.(ExcellentfreshgraduateswillbeOK)
至少一年的数据维护相关的工作经验，（优秀的应届毕业生亦可）。

Communication:

Mandarin,GeneralEnglishreadingandwriting,CET4.
普通话流利；英语4级，日常交际的听、说、读、写能力。
Teamworkandcommunicationsskills.
团队协作以及良好的交流能力。
Abletoworkunderpressurewithinabusyenvironment.
能适应紧张环境下的高压工作。

ProblemSolving:

Goodtimemanagementskills;
时间观念强。
Abletoquicklyaddressproblems;
具备能快速的识别问题的能力。
Strongproblemsolvingcapabilities.
具备较强的解决问题的能力。

DeliverResultsonTime:

Highlyrespectdeadline.
严格按照时间界限完成工作。

SpecificSkills:

StrongcapabilityinExcelandPowerPoint.
熟练运用excel、PPT等office办公软件。

TechnologyAcumen:

ERPsystemknowledgewillbebetter，
有相关的ERP系统相关的知识

Etc…

工作细致、认真细心、洞察力强、必要时能适应加班。

SSCJOBDESCRIPTION

JobTitle:

SSCProcurementEngineer

Date:

JobDescriptionReviewedby:

JobDescriptionReviewedby:

1.JOBNATURE

Function:

SSCPOManagement

Process:

Reportsto-SolidLine:

SSCsupervisor

Reportsto-DottedLine:

Locationbase:

Jinan,Shandong

WorkingHours:

FrequencyofTravel:

Timely

Permanent:

2.OVERALLROLE(主要职责描述)

1.HandlethepurchaserequestsfromPlannereverydayandreleaseordersviaIFSsystem.
每日接收查询采购计划员下达的采购需求，并在IFS系统中下达采购订单。
2.Transferconfirmedorderstovendortimelyandcorrectly.
及时准确地将审批后的采购订单下达给供应商
3.HandleSupplierSchedulingandtracing,ensurethegoodscanarrivedatDCintime.
管控追踪供应商的发货信息，确保采购产按照订单要求时间和数量到达仓库
4.CooperationwithDCtokeeptheGRinrightquantityandPOnumber.
配合仓库做好收货，确保收货信息的准确性。
5.WorkwithFinancetocheckthepaymentinvoicedata.
配合财务部门做好应付发票的收货信息。
6.Assistsininternalandexternalaudit
支持配合好公司内部和外部客户。
7.Finishtheothertasksfromsupervisor.
完成部门主管交代的其他工作任务

3.KEYACCOUNTABILITIES&ACTIVITIES

1.Aftertraining，gettheProcurementprocessandworkcontent
快速学习SSC采购部的主要业务流程和业务内容。
2.GettheskillofreleasingorderviaIFSaftertrainingandpractice.
通过公司内部培训和实地学习，掌握IFS具体下单操作流程。
3.Dealwiththepurchaserequeststimelyandcorrectly
快速准确处理收到的采购需求，下达采购订单。
4.Keeptheefficiencycommunicationwithvendorstoensuretheorderreceipt.
和供应商保持及时有效的沟通，保证采购订单准确接收。
5.Trackingshipmenttoensurethegoodsarriveatwarehouseasrequested.
对已接收订单进行实时跟踪，确保采购产品按要求到货。
6.ProvidetherightDNorPOnumbertoDNtocompleteGR.
配合仓库收货，提供完整准确地收货单号，保证仓库顺利收货。
7.FeedbacktovendortimelyoncethegoodsshortageordamageduringGR.
对于收货时发现的少货或者物品损坏情况要及时反馈上报
8.SupportFinancetherightPOnumbertomatchthepaymentinvoice.
配合财务发票匹配工作，保证付款顺利完成。
9.Goodcommunicationandcorporationwithinternalandexternalcustomers.
与内部客户和外部客户，要进行友好合作沟通。

4.MAJORCONTACTS/CUSTOMERS/VENDORS

Internal:

ChinaLocalEntities'&SSC

External:

N/A

5.KEYPERFORMANCEINDICATORS

KPIsasagreedinSLA

6.COMPETENCIES

Education:

Bachelordegree

Experience:

1yearsworkexperienceisbetterorExcellentfreshgraduateswillbeOK
一年的相关的工作经验，或者优秀的应届毕业生

Communication:

Mandarin,GeneralEnglishreadingandwriting,CET4.
普通话流利；英语4级，日常交际的听、说、读、写能力。
Teamworkandcommunicationsskills.
团队协作以及良好的交流能力。
Abletoworkunderpressurewithinabusyenvironment.
能适应紧张环境下的高压工作。

ProblemSolving:

Highresponsibility，carefulandsmart
有责任心，细心，思路清晰
Highexecution
执行力强
Strongabilitytolearnnewskill
较高的学习能力

DeliverResultsonTime:

Highlyrespectdeadline.
严格按照时间界限完成工作。

SpecificSkills:

StrongcapabilityinExcelandPowerPoint.
熟练运用excel、PPT等office办公软件。

TechnologyAcumen:

ERPsystemknowledgewillbebetter，
有相关的ERP系统相关的知识

Etc…

工作细致、认真细心、洞察力强、必要时能适应加班。