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职能类别:前台接待/总机/接待生
职能类别:行政专员/助理
Job Title: 行政前台 实习岗位 (在校生)
Report to: 人事主管
Location: 上海
Salary: 200元/天
Job Description:
? 高效地完成公司前台工作,包括电话的接听和转接,接收和发送传真与快递,并准确地记录快递费用
? 对来访客人做好接待、登记工作,及时通知被访人员
? 负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记
? 协调公司会议室的使用
? 负责公司员工的考勤管理
? 帮助办公室人员预订酒店和机票
? 办公室钥匙,门卡管理
? 办公室文档的整理和归档
? 更新员工通讯录
? 新员工入职准备工作(电话、文具、名片、扫描仪中设置邮箱)
? 上级交待的其他行政类事项
Qualification:
? 本科及以上,文秘专业或英语专业优先考虑
? 耐心、亲和、好学、勤劳、仔细
? 英语口语、书写良好