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工作职责:
1、前台接待,接听、转接电话,寄收信件快递,打印、复印、传真的收发及未领传真的确认;
2、负责办公用品、设备的领用和登记,员工离职时个人领用物品的回收,办理好入库、出库手续;
3、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制;
4、填写及报销行政类费用,管理办公物品,包括补充、摆放、更新、整理;
5、联系、确认机票和酒店相关工作,包括整理酒店协议价,机票预订、酒店住房预订等;
6、会议室的预定确认,会议室遥控领用登记,保持会议室及公共区域的整洁;
7、购买图书报刊,进行借阅管理;
8、协助行政经理进行公司日常事务的联系,车辆使用的调配;
9、公共设备的检查开启和关闭;
10、公告EHSMS体系的方针、相关规定等;
11、做好各项活动的后勤支援工作,配合其他员工完成各项行政事务;
12、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政、英语等相关专业;
2、应届毕业生或1年以上行政管理相关工作经验;
3、良好的沟通协调、团队合作能力,良好的书面表达与语言表达能力;
4、具备良好的英语听、说、读、写能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
5、了解ISO14001、OHSAS18001体系等EHS相关知识或取得ISO、OHSAS相关体系认证者优先;
6、吃苦耐劳,有团队合作精神,良好的敬业精神和职业道德,有强烈的责任心。