重庆西南大学出国留学服务中心有限公司

西南大学出国留学服务中心隶属于西南大学，成立于2000年，其前身是西南师范大学自费出国留学服务中心。是重庆地区首家经国家教育部和公安部批准认定的出国留学机构,也是重庆市唯一一家有211大学为依托背景的留学机构。留学中心由学校直接出资，并由学校直接管理。

招聘岗位：行政助理

行政助理工作内容

1协助运营总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助运营总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助运营总监做好公司各部门之间的协调工作。

岗位要求

1、普通话标，具亲和力，做事认真仔细。

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

3、熟练使用各种办公软件。

工作时间：周一到周五 9：00——17:00

周末双休、国家节假日正常放假

每个月会有一个周末值班（值班一天）

工作地点：重庆市北碚区天生路2号西南大学校内  西南大学二号门（校车停靠点）

联系人：汪老师

联系电话：13883590083