- 工作地点：其它
- 职位：日语助理采购专员|日语财务流程专员
- 信息来源：大连外国语大学
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需求信息
【日】阿迪达斯商务服务（大连）有限公司
2017-03-13 13:23:19
一、公司简介
阿迪达斯集团是全球体育用品行业的领军企业，拥有一系列核心品牌产品，如阿迪达斯、锐步、泰勒梅、乐步和Reebok-CCM Hockey等。公司总部位于德国黑措根奥拉赫，共有46,000多名员工，2012年销售收入达149亿欧元。阿迪达斯商务服务（大连）有限公司成立于2012年，坐落在大连软件园 ，是阿迪达斯集团的全资子公司。它为阿迪达斯集团亚太地区或国家提供财务共享服务，如应收账款、应付账款、固定资产、费用报销、总账及零售店财务等，随着服务范围的扩大，它将来会发展成为一个多功能的后台支持中心。
二、招聘岗位及要求
日语助理采购专员
17年应届毕业生，需要全勤，不能全勤的候选人不予考虑，如工作表现优秀毕业后转正。
招聘1人,日语(精通),日语流利（书面和口语） 英语(良好)
Purpose:
• Communication and Support to all SRM-Users. Interface between the SRM-Users and Corporate Procurement.
• Ensure that the Indirect Spend Procurement Process for Products and Services is fulfilled in line with the adidas Corporate Procurement Policy and Directives
• Assist in increasing visibility and transparency of indirect spend done by the adidas Group according to guidelines
• 与SRM的用户交流为其提供支持，担当SRM用户与公司采购部门的桥梁
• 确保产品和服务的间接采购流程符合adidas公司的采购政策和制度
• 根据准则，协助提高adidas集团的间接采购的可见度和透明度
Key responsibilities:
• Understand and provide information about standards, procedures and processes to others within the organization.
• Provide administrative support and give guidance to all users of the SRM e-Procurement system.
• Work on error in process Shopping Cart Purchase Requests (SC’s) and Purchase Orders (PO’s) according to given guidelines and processes.
• Confirm or assign material group definitions and accounting coding, where relevant, in SC’s.
• Perform quality checks on SC’s and select source of supply when needed.
• Create, forward, control and resolve (if applicable) tickets (technical and business related) and provide professional ticket reporting.
• Deliver documents like FAQ´s, wish list, error in process and reversal process lists.
• Execute trainings (WebEx) for all kind of SRM users (requester, approver and purchaser).
• Create training material and keep the “Quick Guides” updated.
• Support system testing in collaboration with the Corporate Procurement (CP) project team.
• Maintain processes and procedures documentation, according to given direction, ensuring those are complete and up-to-date.
• 能够理解并提供公司的准则、程序、流程等信息给集团内部相关同事
• 为所有SRM采购系统的用户提供支持和指导
• 根据规定处理采购申请和采购订单过程中出现的问题
• 确认或指定采购申请中相关的物料分类和会计编码
• 审核付款申请并在需要时帮助选择供应商
• 建立、转送、管理并解决Tickets（技术及业务相关），提供专业的Ticket报告
• 提供常见问题清单、期望清单、流程中的错误案件清单这类的文件
• 通过WebEx为所有的 SRM 用户进行培训
• 编写培训材料，及时更新“快速使用手册”
• 协助公司采购项目组进行系统测试
• 根据既定方针维护采购流程与程序的相关文件，确保文件是完整的、最新的
Main contacts:
• All adidas employees in the assigned markets (currently DACH - Germany, Austria, Switzerland) using SRM, plus Corporate Procurement and Global IT business partners.
• 所有使用SRM的adidas员工、公司采购部门和全球IT业务合作伙伴
Knowledge, skills and abilities:
• Understanding of different business areas acquired in a vocational training such as Economics, Business Management or similar degree.
• Solid understanding of Procurement processes.
• Good planning and organizing skills.
• High degree of customer orientation.
• Solid written and verbal communication skills.
• Fluent in Japanese (written and spoken).
• Workable English (written and reading).
• 了解不同的商业领域，接受过经济学或者企业管理等的相关职业培训，或者具有相关学位
• 熟知采购流程
• 良好的计划和组织能力
• 高度的顾客导向意识
• 良好的书面和口头沟通能力
• 日语流利（书面和口语）
• 基础的英文书写和阅读能力
日语财务流程专员
17年应届毕业生，需要全勤，不能全勤的候选人不予考虑，如工作表现优秀毕业后转正。
招聘1人,日语(精通),日语流利（书面和口语） 英语(良好)
Purpose & Overall Relevance for the Organisation:
• Ensuring correct and daily execution of key responsibilities in the Financial Shared Service (FSS) Center according to the requirements of FSS policies, procedures and guidelines, and according to the Group Accounting Manual for specific area of responsibility (Accounts receivable/Accounts payable/General Ledger/Retail)
• Self-directed worker for a specific service area
• Supports organizational effectiveness through the identification and communication of process improvement opportunities
• 参照集团财务手册及规章制度，确保FSS里各项任务的准确操作（AR, AP, GL or Retail）
• 在专业服务领域能够独立工作
• 为了提高工作效率，不断寻求流程改善的机会
Key Responsibilities:
• Perform accounting tasks in AP/AR/RTL and GL for small markets
• Perform master data creation and maintenance
• Perform process audit tasks for small markets and standard processes
• Create and maintain desktop procedures
• Handling of internal and external customer queries
• Train new employees (SAP; TX Shuttle)
• Technical execution on TX shuttle and EDI
• Handling of tickets
• 完成小规模市场AP/AR/RTL和GL相关的会计工作
• 完成主数据的创建和维护
• 完成小规模市场的会计审核工作并标准化流程
• 创建和维护操作手册
• 处理内部和外部客户咨询
• 培训新员工 (SAP; TX Shuttle)
• 解决TX Shuttle 和 EDI的技术问题
处理 Tickets
Authorities:
• None
• 无
Key Relationships:
• Team colleagues
• Superior
• Colleagues connected via the process area in other parts of FSS
• Business Partner key contacts (only some areas e.g. GL)
• 同事
• 主管
• 其他流程的同事
• 业务合作伙伴的主要联系人（仅为某些区域，例如总帐）
Knowledge, Skills and Abilities:
• Good communication skills
• Customer service mindset
• Fluent in Japanese (reading, writing)
• Workable English reading and writing skill
• 良好的沟通能力
• 良好的客户服务意识
• 熟练的日语读写能力
• 基本的英文读写能力
三、联系方式
邮箱：dlrecruit@
2017-03-13 13:23:19
