[广东]江门市人力资源协会

职位名称

秘书处执行专员

职位代码

挂靠001

所属部门

人力资源协会秘书处

职    系

职等职级

直属上级

人力资源秘书长

薪金标准

税前￥4000-6500

填写日期

2017年3月

核 准 人

王秋霞

职位概要:

协助秘书处实施协会各项工作目标及计划，以实现人力资源管理协会最佳运作。

工作内容:

1、协助上级掌握、跟进协会各项工作运作，并及时报告运作状况；

2、负责协会各类活动策划方案（培训、活动、交流）的执行实施及活动预案；

3、负责协会各种活动、赞助物质，包括出入库管理，制作管理台帐；

4、负责协会各类合作合同、协议的管理；

5、协助发展开发企业会员，个人会员，使协会队伍不断壮大；

6、协助开发适合协会活动需要的资源（含场所等）；

7、负责协会入会申请资料筛查、调查、初审资料的核实；

8、协助会费、活动赞助等费用收取，负责收支帐务管理；

9、协助协会各类信息的管理、归档、信息平台的资料维护：

◇协助会员资料的更新、建立和维护；

◇协助协会各类活动拍照、整理照片并上传共享；

◇协助制作每次活动简报、并上传共享；

◇协助制作协会形象、活动、刊头等宣传；

◇协助负责信息平台内容更新维护；

◇协助对协会各类信息平台的公告栏内容的更新维护。

10、协助与外界（HR协会、团体、媒体）建立关系；

11、协助上级保持与会员之间的关系联络；

12、完成上级交给的其他协会的工作内容。

任职资格:

1、教育背景:

◆人力资源、劳动经济、心理学、行政管理学等相关专业大专以上学历。

2、培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。

3、经    验:

◆3年以上人力资源管理工作经验或主持过相关活动的策划工作，有财务管理优先。

4、年齢、性别

◆28岁以上，40岁以下，男、女不限，身体健康，同等资历女性优先(已婚已育)，无违反计生政策，无犯罪记录。

5、能     力:

◆有人力资源项目规划和实施经验；

◆熟悉国家相关法律法规；

◆熟悉人力资源管理活动各项实务的操作流程；

◆人力资源管理理论基础扎实；

◆有熟练的活动策划、组织相关工作经验者优先；

◆有基本的财务帐务操作经验优先；

◆有良好的沟通及应变能力；

◆熟练使用相关办公软件（要求熟练PPT、WORD、EXCEL、Photoshop等文字编辑、图表制作、图像处理，以及微信、QQ平台的维护经验）。

6、态    度:

◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

◆优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

工作条件:

工作场所:办公室、活动组织时需要短途出差。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。