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主要工作职责 Major responsibilities
1.负责高管的日常行程安排,并做好相关协调工作;
2.负责高管的会议安排等相关事宜(如:会议地点,会议设备:电话会议、视频会议);
3.负责高管出差国内/外的机票、酒店的预订,并保存相关订票记录,于月底统一交予财务;
4.负责接待来访者,并接听、记录、转达高管的来电;
5.负责做好各部门与决策管理层的沟通、衔接工作,及时传达信息;
6.及时完成高管的交办事项。
任职要求 Qualifications
1.本科及以上学历,行政、文秘相关专业,形象气质佳;
2.有相关工作经验,有国企、外企工作经验会英语者优先;
3.做事严谨、认真,有很强的逻辑能力;
4.有亲和力,有较好的沟通协调能力;
5.熟练掌握办公室的操作流程;
6.熟练操作office软件。