[深圳]开泰银行（中国）有限公司

公司官网:ww***com[点击查看] 福利:周末双休 商业保险 职能类别:行政专员/助理 职能类别:实习生 【职责领域】 分行车辆 ：负责分行车辆的调配工作以及车辆费用的核算、车辆保养、加油卡充值、驾驶员管理、驾驶员报销核实及发放、驾驶员加班费核实等。 外部文件：负责外部文件的传递、办理各项同业银行业务、办理完税证明等的工作。 采购 ：协助采购工作，包括印刷品、节庆礼品、办公耗材、名片、手机、机票、固定资产、各类服务等；协助维护/更新合同。 安保/防火 ：协助安保系统、消防设备的检查及更换、CCTV例行检查等 固定资产 ：协助固定资产管理工作，包括打印及黏贴标签、年度盘点、注销、处理等。 主要通道开启 ：负责日常的开门工作 门禁卡的管理 ：负责门禁卡的制作、派发、密码更改及报修 出纳工作 ：负责出纳工作，按照行内要求管理小额现金使用情况。 行政管理规章制度的起草：协助上级领导拟写行内行政管理工作的相关规章制度。 日常卫生检查及设备维护：协助清洁情况的检查工作，负责分行办公设施及设备的报修及跟进 仓库管理：行政部仓库的进出人员登记、进出物品登记及年度盘点 行内信件及文件管理：负责行内对外邮件的登记、寄送、对账及费用月结；行内文件的登记及派发 会议安排：负责日常会议预订 安防和消防培训：负责定期组织全行的安防和消防培训工作 前台接待 ：前台接待，快递文件登记等工作，协助行内访客的接待工作。 银行通讯录管理：更新银行通讯录 读物 ：订阅全行公用报纸、杂志 其它 ：上级主管安排的其他各项工作事项 【任职要求】 可以全职实习9个月（周一到周五，周末双休），英语能力良好，熟练使用办公软件，沟通能力良好 Branch vehicles：Dispatching of branch vehicles, accounting for costs of vehicles, maintenance, petro card recharge, management of drivers, driver expense reimbursement verification and payment, verification of driver overtime etc. External documents：Post and execution of external documents of the branch, delivery of external documents, interbank transactions and tax certificates etc. Procurement：Assist procurement of prints, holiday gifts, office supplies, business cards, mobile phones, air tickets, fixed assets and various services etc.; assist the maintenance and renewal of contracts. Security/fire prevention：Assist security system, fire prevention equipment inspection and replacement and CCTV routine inspections Fixed assets：Assist fixed asset management, including printing and sticking of labels, annual stocktaking, deregistration and disposal etc. Main access opening：Routine door opening Entrance guard card management：Entrance guard card management, including making, numbering, keeping and changing password. Cashier：Cashier works in accordance with requirements of the bank on management of petty cash use. Drafting of general administration regulations ：Assist superior to draft regulations relating to general administration. Routine hygeine inspection and equipment maintenance：Assist inspection of cleaning, report for repair and follow up on office facilities and equipment of branch. Store management ：GAD warehouse 's material'scheck in and out recording ,and annual inspection Internal documents'sending：Daily letters,DHL\EMS\SF documents registing and sending and monthly payment Meeting arrangement：Daily meeting room reservation Security and Fire prevention training：Responsible for routine organization of security and fire prevention training for the bank. Reception ：Receiving clients,documents register and etc Bank contact list：Update the contact list Readings ：Newspaper and publication subscription, management of newspapers and publications of the bank etc. Others：Other works arranged by the superior 【Qualification Requirement】 Can full time work for 9 months(Monday to Friday); proficient user of office software; good English capabilities; good communications capabilities

公司名称:开泰银行（中国）有限公司 公司类型:外资（非欧美） 公司规模:150-500人 公司介绍:开泰银行（大众）有限公司创建于1945年6月8日，总部设在泰国曼谷，是泰国上市公司，并为唯一入选2008年福布斯亚洲企业五十强的泰国企业。 经过70多年的发展，已成为一家提供全方位卓越服务的金融集团，下属6家独立的子公司，包括银行、保理、基金、研究中心、证券和租赁六大业务。 泰国开泰银行高度重视中国业务的发展。1996年在中国深圳设立分行，并设有成都、上海分行，北京、昆明两家代表处。 现因业务发展需要, 诚邀有志之士加入泰国开泰银行深圳分行, 我们将为阁下提供良好的职业发展前景。 有意应聘者，请将个人中英文简历, 包括近照、期望薪金、联系方式等，发往邮箱kbankhr@, 我行将直接与符合条件者联系，非请勿来电来访。本行对所有应聘者信息予以保密，所有资料恕不退还。