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工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 8. 每月报表的邮寄及打表。 9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 10.社会保险的投保、申领。 11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 12. 接受其他临时工作.