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1、在门店领导和部门负责人的指导下开展工作,贯彻落实上级各项工作指令,按照具体要求完成日常行政事务管理工作;
2、执行召集组织门店各种会议,完成会务服务,相关资料准备及会议纪要,督办办公会议和所布置重要任务的贯彻落实,确保及时性和无遗漏;
3、按照集团行政办公室、人力资源部、营运管理部等各项管理制度及要求,严格规范门店日常工作操作流程协助经理细化门店规章制度建立工作,督查、督办门店各制度执行情况、工作落实情况;
4、负责门店印章、合同、文件、会议、档案制度的管理执行,按要求形成管理台账,确保严谨、完整和条理性;
5、负责门店外部往来公文、合同档案、文件证书、内外传真等文件的管理工作;
6、管理门店证照,及时顺利完成门店工商年审、证照审批等事务;
7、执行集团营运部要求开展的各项专题及非专题工作,集中汇总门店报表数据,营运信息的反馈等;
8、执行组织门店员工关爱、门店各类文化活动的开展;
9、负责门店来访接待服务、名片印制、订餐、订房、等日常事务性工作;
10、门店大促时,根据随时支援和安排支援门店营运现场人员需求;
11、完成领导交办的其他事宜。
岗位要求:
1、有较强的文字功底和语言组织能力、沟通和表达能力;
2、有强烈的责任心,认真细致的工作作风,抗压能力强,学习能力强;
3、有较强的团队活动组织能力,有一定的社交能力,有良好的职业道德和职业操守;
4、较好掌握公文格式、写作应用、档案管理、社交礼仪、office软件应用等专业知识技能;
5、全日制本科及以上,致力于此行业发展的应届毕业生,文秘、汉语言文学等专业优先考虑。
工作地址:
湖北省武汉市武昌区中南路14号银泰百货