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1、转接总机电话,分发信件和报刊。
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、协助公司业务人员购买火车、飞机票务工作,协助公司客户安排酒店入住工作;
4、保管公司车辆文件与车辆保险单据;
5、管理公司办公耗材,采购日常公司办公用品,对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理;
6、管理公司门禁考勤卡发放,做好公司人员每月考勤统计报表;
7、定期按房租、水、电、停车费、办公用品等结算凭证,协助办理相应费用结算;
8、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
1、秘书、中文等相关专业大专以上学历,1年以上行政、文秘或相关工作经验;
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
3、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动。
工作地址北京市朝阳区阜通东大街59号宜家办公楼4层