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岗位职责:
1.客户/员工的日常接待。能够解答客户/员工的询问,及时处理问题或找到最有效的协助解决 方案及途径,并追踪问题处理情况,直至问题解决。
2.新员工入职/员工离职的协助(新入职员工门禁卡/Photo ID的发放,制作座位牌,发放钥匙等;离职员工门禁卡/Photo ID,钥匙的回收)
3.大型/重要公司内部会议的支持,通过保洁进行特殊要求会议室的布置,并查看布置结果,设施设备的预先检查及技术支持等。
4.公司外部访客接待和会议安排的协助。
5.日常检查楼层的各项设施设备是否出于正常工作状态下,能够及时上报并联系物业进行维护和维修。如遇非物业维修范围内问题,需日常检查所在楼的卫生情况是否符合标准,办公用品及消耗品的供给是否充足及使用状况。如遇问题,需要及时上报相关部门。
6..指导员工如何正确使用设施设备,如投影仪,复印机,打印机,影音设备等。
7.员工座位表的更改.
任职要求:
1.专科学历及以上。
2.熟练运用办公软件。
3.具有耐心温和的处理事务态度,良好的沟通技能和团队合作精神。.能够独立,高效率和细心地处理各项事,具备较强的责任心和服务意识。
4.大学英语四级或同等英语水平及相关行政工作经验者将优先考虑。
工作时间:周一至周五双休国家法定节假日。
薪资待遇:五险一金、双休、法定假日、好的晋生空间。
工作地点:数码广场软件园24号楼、河口软件园29号楼。