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岗位职责:
1、负责公司前台来访人员接待,电话的接听、转接、记录;
2、负责公司内部订水、订餐、信件、快递等日常事务性工作;
3、负责日常文书、资料整理及收发传真、复印文档、报刊、文件等收发与传递;
4、负责公司固定资产、办公用品、易耗品申请、管理、采购、登记和发放;
5、全体员工后勤保障工作,包括采购、印制名片、管理打印机、传真机、复印机等办公器材的使用等;
6、负责新员工入职时办公用品发放,门禁卡制作,公司通讯录更新等工作;
7、负责日常费用的报销、统计以及出差人员的票务、酒店的预订 ;
8、负责保洁费用报销;
9、领导安排的其它行政相关事务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历;
2、品貌端庄,有亲和力,有强烈的进取心及良好的服务意识;
3、较强的学习能力及语言表达能力;
4、具有敬业精神及责任感,为人正直诚实;
5、普通话标准,口头表达、沟通能力较强,有较强的亲和力、良好的沟通协调能力。
注:候选人需保证每周有四天在岗。