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1、负责接收、发放及保管工程的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,书籍资料的收集、借阅和管理; 签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;
2、管理公司各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、负责工程档案归类整理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工作付款情况;
4、负责工程预算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
5、参加有关工程会议并做好记录工作;
6、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
7、负责工程部的日常内务,文案工作;