[上海]上海赛菲环境科技股份有限公司

专业1:行政管理 职能类别:前台接待/总机/接待生 职能类别:行政专员/助理

岗位职责：

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、负责来访人员接待、登记、引导，安排洽谈地点，并及时通知被访人员；

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。快递的月结核对与请款；

5、负责公司人员出差票务、房间预订；

6、负责办公用品采购与管理工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。不定时检查办公用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作；

7、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

8、负责来访客户的住宿预订、就餐预订及各类餐饮、住宿会员卡的管理工作；

9、负责公司各项表格的整理、保管、打印；

10、负责复印机等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

11、负责公司名片印刷；

12、负责前台备用金管理及各类行政费用的请款与登记；

13、其他领导交办的事项。

任职要求：

1、中专及以上学历，2年以上相关工作经验；

2、办事沉稳、细心，形象气质佳，声音甜美，有亲和力；

3、有良好的服务意识，熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

4、待人接物大方得体，有礼貌，精通各种礼仪常识；

5、具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力强；

6、具有良好的沟通交往能力，懂得基本行政管理常识。

作息时间：

早九晚六，做五休二

公司名称:上海赛菲环境科技股份有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:50-150人 公司介绍:      上海赛菲环境科技股份有限公司是一家专注于全类型空气品质产品研发、生产和运营的国家高新技术企业。       公司立足中国空气污染现状，深入研究各类空气污染特性和治理技术；凝聚中科院、 英国环能院、上海交通大学、爱丁堡大学、616所等众多国内外权威机构的科研成果；拥有陶瓷纳米催化、等离子与驻极体滤网耦合、高能电子网、新风空调耦合等百余项专利或专有技术；研制出了车载，家用，商用系列空气净化器，壁挂、吊顶、柜式新风净化机和中大型楼宇新风净化系统等数十款领先的新风净化产品，全面覆 盖从汽车、家庭、办公到大型楼宇等所有应用场所。       公司将不断挑战空气净化与新风节能技术新高度，通过安全、优质、高效的产品，完善的服务和科学的运营管理为人类创造节能环保、健康舒适的人居环境；在将自身打造成为中国乃至全球空气品质领军企业的同时，改善人类生活，优化地球环境！