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岗位职责:
1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽;
2、负责会议室的预定和调配含会前布置、会中服务、会后清理;
3、负责管理信函、快递收发,使信函、快递安全迅速送达收信人;
4、负责公司办公环境的日常维护;
5、参与并配合对内、外接待工作;
6、总经理的日常服务工作(含食、住、行)。
7、日常办公用品管理(办公用品的入库、发放、登记、台帐的管理);
8、负责组织公司员工寝室管理,做好寝室环境卫生工作;
9、负责公司合同管理工作;
10、日常行政类费用的缴纳(房租、水电、物管费等);
11、公司车辆返回时检查工作;
12、项目照片收集;
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
14、员工考勤(每日员工考勤汇报、每月员工考勤汇总);
15、协助人员招聘、面试接待、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
16、各项数据统计、形成汇总报表并按时呈报;
17、完成领导临时安排的其他工作。
任职要求:
1、专科及以上学历。
2、人力资源、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业,有文秘证优先考虑。
3、身高160cm以上,形象气质佳,具有亲和力。
4、1年以上前台人事行政工作经验,有C2以上驾照并能熟练驾驶;接受在学校期间参加过学生会活动的应届毕业生。
5、具备良好的礼仪知识和经验。
6、熟练使用Microsoft Office专业办公软件;性格开朗、自律性强、工作敬业、谨慎细心、有责任心,7、有强烈的集体认同感和团队合作精神。