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发布时间:2018-07-10 发布机构:企业发布
职位类别:行政专员/经理助理
招聘人数:1人
招聘截至日期:2018-07-20
招聘类型:全职
学历要求:本科及以上
工资待遇: 面议
工作地点:北京北京市辖北京市西城区北三环中路6号1号楼北京出版集团公司
投递邮箱:625832727@
北京出版集团公司下属控股子公司--北京承启文化传播有限公司,旗下拥有《父母必读》、《少年科学画报》两本具有39年历史的品牌杂志,以及《北京漫步》、父母必读养育系列图书、少儿科普图书、教材多种出版物。现招聘行政专员一名。
岗位职责:
1.协助上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,并监督员工贯彻执行;
3.财务票据报销、内外部信息收集、资料管理、文件收发等工作;
4.协助进行相关人事管理工作,进行员工合同、档案、花名册的及时更新与维护,保险公积金日常办理;
5.公司合同及档案管理、文书起草、公文制定;
6.固定资产管理,日常办公用品的采购、发放、登记及后勤管理工作;
7.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;
8.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
9.上级领导交办的临时性工作,以及公司其他事务的督办、协调及落实。
任职要求:
1. 管理类相关专业优先;
2. 有助理、秘书相关实习经验者优先;
3. 熟练操作Office等常用办公软件;
4. 有良好的职业道德、敬业精神及团队协作和服务意识;
5. 踏实稳重、耐心细致,亲和力强,具有较好的组织、协调、沟通能力。