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1、负责公司前台电话接听,处理客户来电,来访宾客接待,代表公司良好形象并能及时到位地传递信息;
2、处理公司邮件的收发管理;
3、协助行政主管处理日常行政事务,办公用品的申购、保管、整理及领用发放,各类行政费用的结算;
4、起草、传达行政通知,协助组织公司各种活动及会议;
5、负责公共办公区域环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;
7、辅助完成其他同事、上级领导交办的临时性事务。
任职要求:
1、1年以上行政工作经验,全日制大专或以上学历,优秀应届生、实习生可优先考虑(实习生实习期不少于3个月);
2、165cm以上,形象气质佳,普通话标准流利,善于沟通,有亲和力,待人接物大方得体 ;
3、熟悉公文写作格式,熟练使用office办公软件及办公自动化设备,具备基本的网络知识 ;
4、具备良好的文字写作能力,懂得基本行政管理常识,具备商务礼仪基本知识,做事认真有条理,保密意识强;
5、具备良好的服务精神,责任心强,热爱本职工作,对接待服务有深刻认知,有较强的团队合作精神与事务处理、应变能力。