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岗位职责:
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维护等工作(电脑、打印机等);
4、负责行政各项费用申请、交纳,做好管理固定资产,定期清点及登记工作;
5、员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
6、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
7、做好快递、邮寄的登记月结;
8、社保公积金的转入转出及招退工工作;
9、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等)。
任职要求:
1、了解工作流程及各项实务的操作规范;
2、普通话标准,声音甜美,形象气质佳;
3、工作细致认真、责任心强,有良好的服务意识;
4、熟练操作office、excel、ppt等常用办公软件;
5、有较强的学习能力。