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岗位职责
进销存管理
2.1 根据行政部移交的销售订单制重庆仓的销售出库单、物料领用单、调拨单等单据;
2.2 每日在进销存系统中抽查销售订单、销售出库单、采购订单、采购入库单等单据处理情况,审核过程中应注意以下信息是否合理;
2.2.1 销售折扣、订购类型、活动订单是否正确;
2.2.2 审核采购订单时应注意采购单价、供应商等是否有变化;是否结合库存以及实际销售情况制定;采购入库单是否按照规定要求制成,同时抽查供应商往来是否存在物、款、票不一致的情况;
2.3 制销售发票,根据系统已审核的销售出库单下推销售发票;
2.3.1 根据系统内下推的销售发票,在开票系统中填开产品销售发票;
2.3.2 根据商业运营中心提供的装修合格通知书,在开票系统中填开服务费发票;
2.3.3 根据会计确认的品管费收入,在开票系统中填开服务费发票;
2.3.4 其他需要开票的收入;
2.5.5每月25号前完成本月收入发票的填开,并将开票明细(客户、发票号、类型、金额)整理成册,发给商业运营中心主管,由商业运营中心通知客户领取发票,领取时做好发票领取记录。
2.4 抽查其他进销存单据:盘点单、调拨单、领料单、其他入库和其他出库单;
2.5每月25号,对进销存系统进行结账
2.5.1结账前应保证本月所有进销存单据处于已审单状态;
2.5.2对进销存成本进行核算,并检查核算后成本是否异常,如有异常,则查明异常原因,重新核算,如无异常,则进行进销存结转凭证的制作;
2.5.3结账后,应与总账进行账务核对,需保证存货结存金额与账务金额一致。
2.6进销存数据分析:每月结账工作完成后,需对本月的采购、销售、结存数据进行分析,为次月的采购、销售提供数据支撑。
3.往来账务处理
3.1客户往来核对
3.1.1每月五号前,完成客户往来核对,将核对信息反馈给商业运营中心主管,用于催促客户结清款项(欠款)和提货(钱款充足);
3.1.2 每月根据商业运营中心提供的客户解除名单和客户要求对账,应该及时调取客户往来情况用于客户对账;
3.1.3 每月应自觉抽看客户往来情况,及时清缴客户欠款。
3.2 供应商往来核对
3.2.1每月五号前,完成供应商往来核对,保证账、物、票一致,并制作每月的未开票明细(导出入库单,登记)与采购内勤核对,通知开票;
3.2.2每日在审核采购情况单时,应同时检查供应商往来情况,避免出现多付、少付、错付的情况。
3.3 员工往来核对:每月15号之前,通知借款员工核实还款或报销时间。
任职资格
1、财务、会计专业中专以上学历,持有会计证;
2、了解会计报表的处理,会计法规和税法,能使用财务软件;
3、良好的学习能力、财务分析能力;
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力;
上班时间:9:00-12:00;13:30-17:30;单双休;
(入职有专人进行带领)