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[北京]北京航空航天大学能源与动力工程学院

(全职,发布于2018-12-12) 相关搜索
  • 工作地点:北京
  • 职位:外事秘书|行政秘书
  • 信息来源:高校人才网
说明:

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北京航空航天大学能源与动力工程学院因工作需要,拟公开招聘以下岗位项目聘用人员,具体要求如下:

一、招聘岗位及人数

外事秘书(1人)

行政秘书(1人)

二、岗位职责及要求

一)外事秘书

1、对接国际合作交流处、国际学院等相关外事部门,教务处、研究生院等留学生培养部门,以及与国际化相关的其他业务部门等。

2、完成学院与国外合作高校、访问人员、专家及暑期课程的申请、联络、接待、协调工作及差旅劳务等相关事务。

3、配合领导完成111引智、国际学院建设等相关工作。

4、配合领导完成学院各类国际会议(如ISJPPE国际会议、绿色能源国际会议等)的组织和召开。

5、配合领导起草和翻译各类英文合作计划和总结的文字及文秘工作。

6、配合领导完成学院留学生教学的管理和组织工作,包括留学生、与国外合作的双学位、学生互访、短期交流、国际项目等内容的组织、运行和管理工作。

7、配合领导建设和维护学院英文网站。

8、领导交给的其他工作。

二)行政秘书

1、对接学校基金会,协助主管领导完成“航空强国中国心”教育基金的宣传、推广、募捐、评选、颁奖及使用等相关工作。

2、对接校友工作部门,配合主管领导完成校友信息库的建设、日常校友联络回访、校庆期间接待、杰出校友等相关工作。

3、配合主管领导完成学院文化建设及院史的梳理和制作。

4、学院的信息化建设工作,包括学院网站建设、微信平台建设、学院级共享信息系统建设、学院设备管理及数据共享建设等。

5、校友及合作企业参观来访交流接待工作。

6、领导交给的其他工作。

三、招聘条件

1、大学本科及以上学历,年龄40岁以下。

2、身体健康,品德优秀,具有较强的责任心、事业心、服务意识、沟通协调能力,协作精神强,工作认真负责,踏实肯干,爱岗敬业。

3、具有良好的文字写作能力和数据分析管理能力。能够熟练使用计算机及办公自动化设备,熟练使用多种办公软件。

4、外事秘书要求英语听说读写流利,行政秘书需具备计算机及相近专业背景,熟悉信息系统及网络。

四、工资待遇

1、经聘用,按照《劳动合同法》及《北京航空航天大学项目聘用人员管理暂行规定》签订劳动合同、缴纳社会保险。

2、具体待遇按学校项目聘用制人员相关标准执行。

五、招聘程序

1、应聘者需将个人简历及个人身份信息、学历证书等电子版(扫描件)打包发送到邮箱:zhangxueqin@,并注明“姓名-应聘**岗位-”,报名截止时间为20181223日下午5点前。

2、经过资格审查通过后,电话通知参加面试。面试答辩时间和地点另行通知。

3、联系人:张老师,电话:82339512,13693265562

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