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1、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
4、配合完成部分文件的打印、复印、文字工作。
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打指纹。
7、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
9、协助完成公司人力资源的日常招聘工作,负责招聘计划的实施,维护招聘渠道,按要求筛选及整理简历协助完成日常人事报表。
10、电话面试,以及负责协调面试安排负责与候选人与管理层进行下一步面试,定期汇报招聘状况,确保招聘工作的有效性。
11、完成领导交办的其他或临时工作。
任职要求:
1、有前台工作经验者有限,有人力资源招聘的实务操作经验;
2、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
3、活泼开朗,喜爱与人沟通,发音清楚,头脑灵活,随机应变能力强,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。