[西安]西安交通大学宗濂书院|南洋书院|崇实书院

书院院务主任助理（主管）招聘公告

时间：2019-04-18       截止日期：2019-04-24

根据工作需要，宗濂书院、南洋书院、崇实书院现面向校内公开招聘院务主任助理（主管）各一名，岗位职责、任职条件及报名程序如下：

一、岗位职责

（一）宗濂书院院务主任助理

1.负责与相关职能部处、学院、宗濂分院的联系与沟通；

2.负责书院院务委员会的会议安排、决定的实施；书院各类会议的准备，做好会议记录和会议纪要并落实督察；

3.负责书院学生和教工信息库的建设、档案管理和办公室制度文件的制定；

4.负责文件的收发、登记、传阅、督办、存档、印件管理，以及学年工作计划、报告、总结等文秘工作；

5.协助院领导做好财务预算、绩效津贴核发、信息报送、对外联系、设备招标等工作；

6.负责书院的物业管理；负责书院文化以及环境建设、临时工管理；

7.完成领导交办的其他工作。

（二）南洋书院院务主任助理

1.负责书院文件起草、会议安排、来文处理等日常管理工作；

2.负责书院环境建设、规章制度、人事等管理工作；

3.协助领导负责书院辅导员队伍建设、综能计划、资助育人、少数民族学生培养工作；

4.协助做好书院党建、团建、就业指导等工作；

5.负责书院对外的联络、协调及接待工作；

6.完成领导交办的其它工作。

（三）崇实书院院务主任助理

1.协助主任负责书院安全稳定及行政事务，规章制度、人事、劳资、资产、档案等管理工作；

2.负责书院党建具体事务；

3.负责书院综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作；

4.负责书院学生学风建设、学业辅导的实施和统筹协调工作，做好与相关学院的联系与沟通；

5.负责书院环境建设、对外联络协调和交流工作；

6.完成领导交办的其它工作。

二、任职条件

1.符合主管招聘基本条件；

2.中共党员，政治素质高，具有强烈的事业心和责任感，有奉献精神和服务意识；

3.具有良好的文字表达能力，具有优秀的沟通、组织、协调、协作能力；

4.熟悉书院工作，热爱学生工作，具有辅导员经历及相关工作经验者优先。

三、报名程序

应聘者填写《西安交通大学主管岗位应聘表》，同时提交本人简历，面试时间、地点另行通知。

联系人：武老师

E-mail：jingwu@

地址：主楼15楼人力资源部1504室。