千寻百味（北京）餐饮管理有限公司

2020年4月23日  

招聘简章

公司简介：

海盗虾饭品牌始创于2015年，是国内最大的小龙虾饭品牌之一。经过多年的发展，我们目前在北京、深圳、上海陆续开拓了直营店40多家，年产值逾2亿元，同时公司新的烤鱼品牌——槑鱼，小吃品牌——虾说食话等餐饮品牌也在蓬勃发展当中。现因业务发展需要招募采购助理1名。

 

 

岗位介绍

采购助理（1名）

5k~7k/北京/本科及以上

 

需求专业：

供应链管理/物流管理/工商管理/连锁企业管理

 

岗位职责:

一、合同管理

1、收货更新

收到的所有货物都要进行入库登记并及时更新对应的信息。

2、做新的采购合同,新合同录入，跟进订单回传

根据月度采购计划要求,经主管领导批准后做相应的采购订单(做到及时、准确),由主管审批确认后,传真给对应的供应商,且跟进订单的回传情况,整理好所有订单,录入年度采购订单表格中。

二、数据录入

1、收货料录入

（1） 每天整理最新入库详细信息,并同时更新剩余订单明细、当月入库货品收票明细,以便每月底统计结算；

（2） 更新相应订单收货情况（表格: 2020年订单编号），不开票、现金付款部分备注清楚，订单、入库、出库相关数据需与供应商的送货单核对，包装信息准确；   

（3） 更新月度总收货明细（表格：2020货物收票明细），注意开票日期为当月的发票，如有误，应立即与供应商确认，当月退回给供应商。如开票名称、单价、数量等与进订单不符时，都要进行备注，以保证各项数据的准确性。

2、收票录入      

（1） 收到发票后检查我司名称是否正确。每月根据合同及入库情况，与供应商落实当月开票时间与金额，统计好交予财务统计。并随时与供应商保持沟通确认，确保发票当月能及时收回。

(2) 与相应采购单核对，收货数量及总金额必须一致。如有问题，需与仓管、供应商进行核对

(3) 更新收料、交票表格。        

3、交票

 （1）收票明细表（一式两份） 整理好的发票一起交给财务经理;

(2) 月底需与财务经理确认月度最终交票数;      

(3) 催发票（尤其是已付款未开票部分;     

(4) 如发票确认有误，当月发票尽量当月退还给供应商;

三、月度数据汇总

1、当月所有采购入库录入完，确认好当月采购完成后，根据当月采购订单或进仓单，可进行当月月结。

2、更新总应付表，把当月所有未付款货物明细更新到总应未付款明细表中，以便每月付款计划的制定与实施，也用于供应商账目管理。

3、原料包装明细表格入库信息，交给财务核对、统计，把当月所有货物入库明细交给财务核实。

4、需提交到财务的表格：当月已收货未开票的明细

5、办公用品、日常用品、电脑等其他类物品的采购，以及对应的发票，当月已收货未开票明细也应一并统计给财务核实。

四、供应商对账

1、与应付款及已付款明细进行核对。确认无误后回传并复印留存1、对账过程必须严谨认真，由主管确认无误方可回传，对账单据必须留存，以备查账。发现问题，必须第一时间与供应商联系核实。   

2、如有问题，需查出差异后致电供应商进行核对2，对于明细项目比较多的对账单，必须落实

到每一个项目都有对应的入库单及送货单，结算时连同入库单送货单明细一起交予财务，做最终的核实。

五、付款计划

1、每月1日跟15日前制定好付款计划，一般按账期付款，特殊时候按照需求货品的紧迫程度

按排。

2、付款计划的指定一定要结合账期以及最新的物料需求计划，以免出现货供应不及时的情况。

3、付款完成后必须与财务核实付款的金额，完成后根据最新的收料收票明细跟付款情况及时更新总应付表，一定要落实好最新的付款情况，以免数据不准确性4、报表2020年采购合同及采购订单编号表、2020原料收票明细表、每月交票明细表、每月末交票明细表、剩余订单统计表

4、每月必须进行更新2020年订单编号表、2020年收票明细表。

六、其他

完成上级交办的其它临时性工作。按时、保质、保量完成

岗位要求:

1、本科及以上学历，男女不限；

2、阳光健康，积极向上。

 

 

福利待遇：

1、带薪休假9天

2、每年一次旅游

 

联系方式：

联 系 人：黄经理

联系电话：15810723811

联系邮箱：591542791@

联系地址：北京市昌平区天通中苑二区43号楼二单元712