河北森美安信息数据有限公司

2020年8月13日  

河北森美安信息数据有限公司，位于河北省唐山市西部经济开发区内，唐山西高速入口西南2公里，路北区韩城镇鼎旺集团南1公里，是唐山第一家在自有土地上建设的、专门从事档案托管寄存服务的公司，占地面积20亩，建筑面积1.89万平方米，所建档案馆均符合国家《档案馆建设标准》,馆库结构荷载为12KN/㎡。公司专注于文档全产业链服务，为金融机构、政府部门、大型企业、医疗机构、法律和会计事务所，以及其他有档案管理需要的组织，提供文档托管寄存及信息化平台服务。档案类型包括纸质档案和非纸质档案，如凭证、票据、契约、文件、胶片、图纸、样本等，以及电子信息，如影像、数据、声音记录等。

北森美安信息数据有限公司为客户提供档案全流程管理服务，包括档案审核整理、档案寄存托管、档案数据分析、档案数字化管理加工、档案利用、档案保密销毁、档案系统开发、以及RFID智能档案馆建设的文档全产业链服务。

档案寄存管理的根本目的是便于客户的利用。我们根据客户需求建立档案分类与查询系统，通过快速检索数据库、数字化分析，线上搭建“档案云平台”，使文档信息资源能准确、方便、快捷地为客户提供在线利用服务，客户可按照授权系统和要求，调阅自己所需的档案。

安全保密是我们重要的竞争优势，公司设置全方位、无死角的视频监控系统，保证档案的安全。档案库房采用高质量的档案装具，完善的工作流程，确保档案在移库和数字化加工中万无一失。在采用防火、防潮、防鼠、防盗等“十防”措施基础上，库房所有通道采用指纹、人脸识别双重门禁系统，采用中央空调和新风除湿系统以及超高压细水雾灭火系统，采用臭氧消毒杀菌设备，库房内安装智能密集架，确保档案的安全存放。公司配备专门的递送人员和运输车辆，全程配备GPS跟踪系统，确保档案运输过程中移库、调阅、销毁等整个流程的安全性。

 

 

二、招聘岗位

（一）技术主管：5人

岗位职责：

1、熟悉各类档案的整理、数字化等全产业链外包流程，能独立带领档案数字化加工团队完成公司档案数字化项目的档案资料、档案整理、扫描及后期其他技术服务； 

2、负责监督处理档案数字化过程中出现的各类问题； 

3、对项目成果进行质量把控，项目过程中的人员、设备、信息安全管理； 

4、负责协助项目组成员完成数字档案的加工：对档案信息进行整理、数据录入、案卷扫描、对扫描图案进行修整、图像校对、档案的装订等； 

5、负责对员工的工作安排、人员调配、内部培训、技术指导与监督等。

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 大专以上学历,有三年以上文书档案、业务档案整理数字化工作经验，熟悉流程、制度。

2、较强的工作责任心和事业心，能有效管理加工人员，设定工艺，核定产量，提高效率。

3、良好的团队管理能力，保密意识强，有良好的职业道德。

4、有高度的安全保密意识，无犯罪前科，无其他不良嗜好。

待遇：工资面议

 

 

（二）档案整理员、数字化加工人员：20人

岗位职责:

1、负责对项目的档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作;

2、严格遵守项目的相关规定;

3、与项目其他成员互相配合，团结一致，高质高效完成项目工作内容;

4负责与项目经理及时沟通协调跟进项目进行过程中的问题;

5、完成项目负责人交办的日常事务类工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，掌握计算机基知识，熟悉操作办公软件，计算机相关专业;

2、能熟练使用WORD、 EXCEL等文档处理，能操作常用图像处理软件;熟悉各类档案数字化加工处理流程;

3、打字速度快，60字/分以上优先;

4、工作责任心强，能承受一定的工作压力;有高度的责任心和团队凝聚力;

5、有数字化加工及项目管理经验者优先

6、有高度的安全保密意识，无犯罪前科，无其他不良嗜好。

工资：2500-3000元，加绩效

 

 

 

（三）销售主管:3人

岗位职责:

1、负责制定公司发展规划和月度工作计划,并组织实施;

2、负责公司档案数字化加工服务的推广及运营工作;

4、带领公司员工保质保量按时完成上级公司下达的业绩目标;

5、负责员工的内部培训和推广;

6、独立承担技术沟通、商务谈判、合同签订、订单执行、收款、售后服务等工作。

7、负责管理、指导、检查、监督公司销售部门人员工作。
8、较强的沟通协调能力、应变能力及全局意识，丰富的团队建设与管理经验,良好的职业道德,较强的工作责任心和事业心。

任职要求:

1、30-45周岁, 大专及以上学历,市场营销、经济学、金融、法律、银行等专业、有数字化加工等档案管理经验或有服务行业相关经验者优先;

2、3年以上销售团队管理经验,有档案数字化项目销售经验优先。

工资面议

（四）销售人员：8人

岗位职责：

1、负责公司档案数字化加工服务的推广及运营工作

2、独立承担技术沟通、商务谈判、合同签订、订单执行、收款、售后服务等工作。

3、较强的沟通协调能力、应变能力及全局意识

4、根据公司制定的发展规划和月度工作计划,保质保量按时完成公司下达的业绩目标。

任职要求:

1、 大专及以上学历,有数字化加工等档案管理经验者优先;

2、2年以上销售团队管理经验,有档案数字化项目销售经验优先