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1、文件及通讯管理:按照部门经理的安排,负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;
2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本部门员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性;
3、会议安排:负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为部门经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;
4、部门行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。
5.完成经理交办的其他事宜任职条件:
1、教育背景:文秘、行政管理或工程类相关专业,熟悉电梯行业者优先。
公司简要介绍:
北京市乾济电梯公司 北京市乾济电梯公司成立于1993年,注册资金1000万,主要从事电梯、扶梯、自动人行道等设备销售、安装、维修保养、大修改造、电梯装潢及制造业务。公司全面实行ISO9000质量管理体系及OHSMS18000职业健康安全管理体系,确保为顾客提供优质的产品和服务。公司成立十多年来,以“以勤奋、敬业、实力、信誉、求生存、求发展”为宗旨,在风云多变的市场环境中,在行业竞争激烈情况下,脱颖而出,从无到有、从小到大、从弱到强,成为今天具有相当规模和实力的电梯安装A级、改造A级、维保A级国家3A级企业;以“厚德载物,共同发展”为原则,同社会各行业、领域的客户、设计部门及政府有关部门建立了良好的关系,为企业发展奠定了可靠的基础。 北京市乾济电梯公司愿以先进的技术、丰富的经验、可靠的实力为您及您的单位提供电梯、扶梯、自动人行道等设备全方位的优质服务。 联系方式:
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人性最可怜的就是:我们总是梦想着天边的一座奇妙的玫瑰园,而不去欣赏今天就开在我们窗口的玫瑰。