奥美整合行销传播集团

must:
-了解One作业的流程，掌握本team客户的基本情况，随时更新客户名单
-电话的接听和急电处理
-team heads的calendar安排和提醒，交手机话费
-team heads出差/休假前通知全组及MD，及时填假单、timesheet和报销
-文件的处理，包括打字、复印、装订、寄信、发传真，负责检查对外文件的格式（所有对外的文件一律要经过秘书检查，是否按照奥美的format、是否有保密等级的标志、比稿文件是否有版权归属等）
-team内部与客户相关的所有文件的存档和管理
-国内外出差的酒店、机票预订
-协助客人预定酒店及其返程机票的确认
-访客的接待（如果team member暂时不在，先招待客户茶水，看有没有同组的人员可以暂代）
-沟通联络及后期跟踪
-办公文具的发放、光盘刻录
-team building活动的组织及费用的掌握
-内部会议的会议纪录和 follow up
-会议室的预订和所需的会场布置
-教新进员工如何使用基本办公设备
-保管team常用设备，如数码相机、录音笔等
-全组信件的发放
-协助组员长期业务出差时填写其time sheet
-代为申请安排公务用车
-协助公司组织和执行内部活动
-跨部门的工作协调
-随时更新组员的bio，以备比稿需要
-定期按实际情况更新team structure
-负责工资单/合同发放到每个人nice to have:
-基本办公设备的简单维修
-协助公司组织和执行内部活动
-帮team head处理一些私人事情
-协助组员处理暂借款和出差报销单的填写
-定餐
-处理私人信函
-订花 / 提醒老板组员的生日、婚礼等
-协助购买送客户的礼品
-照顾组员的身体，劝去看医生
-充当出气筒和心理医生

奥美整合行销传播集团 RMG (Relationship Marketing Group) 是奥美集团在中国的成员公司之一。在全球，奥美集团也是WPP集团这个全球最大的传播和行销集团之一的成员。WPP集团是全球最大的多元化传播服务集团之一，2003年的营业收入达到41亿英镑，在全球拥有70,000名职员，在106个国家有1,400个营业机构。WPP集团的客户中有财富全球500强中的300多个公司，NASDAQ100强中50多个公司，以及财富e-50中的30多个公司。WPP集团旗下拥有众多传播服务公司，包括奥美集团、智威汤逊广告、伟达公关、博雅公关、Willward Brown Research International、MediaEdge:cia（尚扬媒介）、Mindshare（传立媒体）、Enterprise IG（扬特品牌识别咨询）等，这使得RMG能够与这些业界翘楚共享一系列的顶尖传播资源。　　15年前，随着中国的改革开放，奥美开始了在中国的业务。1991年，奥美与国内最大的国有广告公司——上海广告公司合作，成立了中外合资上海奥美广告有限公司。目前，奥美中国已有员工1,500余名，为客户提供包括广告、公共关系、顾客关系行销、互动行销、电话行销、视觉管理、市场调研、促销规划和美术设计在内的全方位传播服务。2002年，奥美成立了RMG整合行销，致力为有不同业务需求的客户提供360度的品牌传播和管理服务。　　以品牌为核心，我们的整合行销服务深得客户信赖，令RMG的业务每年以双位数增长，我们的队伍是目前业界最活跃的品牌传播团队之一。 联系方式： E-mail：hr.beijing@注：请在邮件中注明应聘职位的名称或编号，并注明该招聘信息来源于。