东亚银行（中国）有限公司北京分行

职位描述：
A．招聘
 及时更新招聘信息；
 每日筛选简历并发给相关部门；
 电话面试并为部门安排一、二面；
 进行最后一轮面试；
 与部门商定面试结果；
 拟定薪酬待遇并得到批准；
 拟定聘书并于候选人达成一致；

B：背景调查
所有新入职员工，入职一个月内进行背景调查，并作记录；
及时发现问题，并通知人力资源部经理；
所有个人背景调查记录存放于员工个人档案中；

C．员工档案
1.正式员工
为每位新员工制作一个员工档案文件夹；
核对新员工档案中的材料是否齐备，联系员工补齐材料；
在证书复印件上盖章，填写员工服务历史纪录插入员工手册，后交给officer签字；
没有问题的员工档案，按照编号统一整理收集。


2.实习生档案：
随时收集上班的实习生材料整理归档；
录入实习生信息电子表格。

3.外包人员档案：
为每位新员工制作一个员工档案文件夹；
核对新员工档案中的材料是否齐备，联系员工补齐材料；
在证书复印件上盖章，填写员工服务历史纪录插入员工手册，后交给officer签字；
没有问题的员工档案，按照编号统一整理收集。

4.离职员工档案：
制作离职员工档案：将原档案、离职申请、离职人员年假等表格放入离职员工档案，核对材料，整理归档；
制作 “Separate Reason”报表存入离职档案。

5.随时更新Staff information表格，确保人员信息完整、正确；

D．劳动合同续签、存档等相关工作

E．升职／内部调动／转正
根据升职名单撰写升职通知；
撰写给每位升职员工的通知信函并发放；
记录保存；

协调员工内部调动需求；
通知张旭办理相关手续；
记录保存；

实习生／外包人员转正面谈；
定工资－批准；
通知张旭办理相关手续；


F．考勤：
每月O.T.单收集、统计制表；
年假考勤记录、报告；
LOCAL STAFF LATE AND LEAVE MONTHLY REPORT

职位要求：
1）人力资源管理或相关专业本科以上学历；
2）具有1-2年人力资源工作经验;
3）熟悉国家劳动人事法规政策，熟练使用各种办公软件;
4）英语熟练，达到国家英语四级水平以上；
5）热爱本职工作、责任心强、工作认真、细致。