成都基准方中建筑设计事务所

任职要求：1、应届毕业国家统招全日制本科以上学历；
2、英语6级；
3、计算机、文秘、中文、建筑等相关专业。
一．职务概况：行政秘书服务于所在室的领导与技术人员，全面负责所属区域专业设计室的行政后勤工作，协助行政后勤各部门的工作。
二．岗位职责
1．专业设计室秘书的共同职责：
1) 负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。
2) 负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印；电子文件整理；归档工作；要求打印准确、快速。
3) 负责所在区域办公设备与家具（如复印机、空调、桌椅、日光灯）的日常维护及耗材的日常准备工作，并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通，做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。
4) 协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。
5) 负责所在室的图集、规范申购工作，按所在室负责人要求进行办理申购手续；书籍购回后，做好书籍发放登记，并将登记单交档案室备案。
6) 负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续，粘贴票据等工作。
7) 负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作，并做好领用登记，按时提交库存表及消耗量表。
8) 负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况，做好考勤统计工作，收取请事假和病假员工的证明等单据，按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。
9) 保障本区域饮水的正常供应，与送水单位做好交接记录工作，要求数据准备详实，按月交至统计秘书汇总。
10) 协助会务秘书完成所在区域日常工作会议的资料准备，收取技术人员应提供的文本（如工作总结、培训资料），并协助整理、打印手写稿。
11) 协助本区域人员办理用车申请。
12) 负责所在区域人员名片信息的整理，提交给负责印制的秘书。
13) 负责所在区域的卫生监督及维护工作，定期提醒设计人员整理桌面。
14) 负责所在区域的安保工作，随时提醒区域人员保管好财务，定期检查设施的安全状况（特别是插座、吸烟人员较多的区域），避免造成安全事故。
15) 负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》，统计技术员工的每周工作时数，协助室负责人对技术员工进行绩效考核，统计、整理相关的数据报表。
16) 协助所在区域领导填制周工作安排表，按时提交给相关的统计人员。
17) 协助行政综合办公室其他部门（人力资源、财务、业务、网管、档案室）开展行政后勤服务工作。
18) 完成事务所领导交办的非日常工作指令，并按相关工作原则，及时、准确地完成。

成都基准方中建筑设计事务所(建筑工程甲级)是以创建领先的行业商业模式，追求“市场、技术、文化”和谐发展，合伙人性质的大型综合建筑设计事务所，现有员工550余人。为抓住机遇，积极开拓全国市场，基准方中于 2008年8月正式成立了重庆事务所；西安事务所也将于2009年8月成立。
2007年和2008年度入选上海社会科学院《设计新潮杂志社》组织评定的“2007～2008年度民用建筑设计市场总榜排名第17位”、“2007～2008年度民用建筑设计市场民营设计企业排名第3位”；在业内享有良好的声誉，正坚定地向市场化的行业领导地位迈进。
事务所自成立以来，一直以“创新、技术、服务”为设计理念，紧密结合市场发展和客户需求，取得了良好的业绩。相继与华润置地、香港信和集团、香港华人集团、香港佳兆业集团、鑫苑（中国）置业有限公司、中海地产、成都蓝光集团、置信集团、上海绿地集团、深圳合能集团、澳大利亚龙旺集团、印尼金光集团、新加坡仁恒集团、万科房地、重庆龙湖地产、华宇地产、金科地产、北京首创置业公司、成都市兴东投资有限公司、成都高新置业有限公司、四川日报社报业集团、四川农业大学、四川师范大学等。国内外一流的大型房地产开发商建立了愉快的合作关系。 注：简历投递邮箱 zp@（成都、西安），jzfzcq@（重庆）